Клиент
Платформа автоматизации финансов
Как мы автоматизировали сбор финансовых данных и учётные процессы и сократили время на подготовку финансовой отчётности.
- Клиент
- Под NDA – конфиденциальный финансовый SaaS
- Отрасль
- Финтех
- Решение
- SaaS
Задача
Сбор финансовых данных у клиента был хаотичным, единой методологии учёта не существовало, а требования со стороны заказчиков и регуляторов становились всё жёстче.
- Финансовые данные собирались из 10+ источников
- Excel и ручные расчёты в разных командах
- Ошибки в расчётах зарплаты, налогов, НДС и складских остатков
- Долгая и трудоёмкая подготовка отчётности
- Риск сорвать сроки и не выполнить требования заказчиков и регуляторов
Бизнес-цели
- Сократить время обработки входящих запросов от заказчиков
- Автоматизировать подготовку первичных финансовых и проектных оценок
- Стандартизировать шаблоны, документы и структуру финансовых процессов
- Снизить участие бухгалтеров и специалистов в рутинной ручной работе на ранних этапах
- Уменьшить количество ручных операций в финансовых процессах и отчётности
- Ускорить подготовку отчётности и закрытие периодов
- Повысить прозрачность для заказчиков и внутренних команд
Решение
Централизованная SaaS-платформа, которая автоматизирует весь финансовый цикл – от фиксации транзакций до формирования отчётов. Решение стало единым источником достоверных данных: разрозненные системы и Excel-файлы ушли в прошлое, ручной работы и риска ошибок стало значительно меньше.
01 Сбор данных
- Интеграция по API с внешними системами и банками
- Импорт данных из множества источников в единую структуру
02 Обработка и расчёты
- Единые методы учёта и правила расчётов
- Автоматический расчёт зарплаты, налогов, НДС и складских остатков
03 Аналитика
- Финансовые показатели и KPI в реальном времени
- Интерактивные дашборды для владельцев и внутренних команд
04 Отчётность
- Автоматическое формирование регламентированной и управленческой отчётности
- Упрощённое соблюдение требований заказчиков и регуляторов
Внедрение ИИ
В платформу встроили ИИ-модули, которые анализируют финансовые данные, выявляют аномалии и помогают клиенту принимать более взвешенные решения в управлении финансами и отчётностью. Вместо того чтобы разбираться с проблемами, когда они уже разрослись, система помогает команде замечать риски заранее и повышать качество исходных данных и расчётов.
- Выявление аномалий в транзакциях, расчётах зарплаты и налогов
- Более точные финансовые показатели и автоматические проверки
- Выводы и рекомендации на основе данных для более быстрых и уверенных решений
- Проактивные уведомления и подсказки, которые в реальном времени помогают пользователям вносить исправления и оптимизировать процессы
Как работает решение
ИИ автоматически собирает финансовые документы из электронной почты и из сервисов по подписке, которые передают документы через API. Все входящие документы поступают в чат-бот – единую точку входа.
ИИ определяет тип документа, извлекает ключевую информацию (суммы, контрагентов, даты) и автоматически раскладывает данные по нужной структуре в облачном хранилище. Для пользователя всё просто: он отправляет документ, а система сама его сортирует и готовит к дальнейшему учёту и отчётности.
Результаты
- На 60–70% меньше времени на подготовку финансовой отчётности
- В 3–4 раза меньше ошибок в расчётах и учёте
- Все финансовые данные собраны в единой системе
- Более простая подготовка и сдача отчётности заказчикам и регуляторам, ниже риск сорвать сроки
- Финансовая картина компании стала прозрачнее для владельцев и внутренних команд
Технологии
- Fastify (Node.js, ES modules / .mjs)
- SWR для загрузки данных
- Sequelize ORM
- Webpack
